Gyakran Ismételt Kérdések

Milyen böngészőben működik megbízhatóan az elektronikus űrlap?

Mozilla Firefox bármely verziójában

Internet Explorer 7.0-tól

Nem működik a karakterszámláló, mit tegyek?

Megoldási javaslat(ok):

a Word fáljba készített szöveget mentsük text filba (.txt) , majd jelöljük ki és vágjuk ki a szöveget CTRL C billentyűkombinációval és illesszük be a pályázati űrlapba CTRL V-vel.

Milyen árfolyamot használjunk?

A pályázási időszakban érvényes árfolyamot kell használni.

Bankköltségként elszámolható-e a projekt 20 %-os utófinanszírozott részére felvett bankhitel költsége?

Az útmutató részletesen rendelkezik, hogy “Milyen költségekre nem lehet pályázni”. Ezek között szerepel a kamattartozás is.
 
Tehát banki kamattartozás kiegyenlítésére nem fordítható a támogatás, ugyanakkor a projektvégrehajtás időszakában kizárólag az elkülönített bankszámlához kapcsolodó bankköltségek között a (számlához kötödő folyószámlahitel költségeként) hitelbírálati díjat vagy a kezelési költséget el lehet számolni!

Meg van-e határozva a pályázott projekt kezdési és befejezési időpontja?

A projektek legkorábbi lehetséges kezdési időpontja: 2009. június 15.
A legkésőbbi befejezési időpont: 2010. december 31.
A projekt maximum 12 hónapos lehet!
(Azt javasoljuk, hogy befejezési időpontnak ne a lehető legkésőbbit jelöljék meg, mert abban az esetben nem lesz lehetőség később a befejezési idő módosítására.)

Mit értünk innovatív projekt alatt?

Minden olyan célkitűzést és tevékenységet, amely eltér a szokványostól, a rutinszerűtől. Azaz olyan projekteket, amelyek ismert problémákat újszerűen közelítenek meg; új megoldási módokat, alternatívákat keresnek; külföldön már eredményesen alkalmazott, de idehaza még kevéssé ismert megoldásokat alkalmaznak; minden eredeti, kreatív ötletet.

Elszámolhatók-e a pályázatíró cég vagy szakértő közreműködésének költségei?

Az elmúlt hetekben több megkeresést is kaptunk pályázatírással foglalkozó vállalkozásoktól és szakértőktől. Mivel a Norvég Civil Támogatási Alap pályázati és lebonyolítási rendszerét úgy építettük fel, hogy a kevés rutinnal rendelkező szervezetek is boldogulhassanak a követelményekkel (így a pályázatírással is), szükségtelennek tartjuk a külső szakértő tanácsadók bevonását. Sőt, kifejezett célunk, hogy a rendszer használatával a maguk a szervezetek szerezzenek jártasságot a pályázatírásban. Ennek megfelelően nem támogatjuk  - amint az az útmutatóban is szerepel - a pályázatírással, pályázati és elszámolási tanácsadással kapcsolatos költségeket.

Mikor jelent meg y pályázati kiírás, azaz milyen időponthoz képest kell számolni a minimum egy éves bejegyzést?

A második kör pályázati kiírása 2009 február 1-én jelent meg.

Olyan szervezet pályázhat, amelynek minimum egy évvel korábban, tehát legkésőbb 2008. február 1-én történt meg a bírósági bejegyzése (azaz a bejegyző végzésen ennél korábbi időpont szerepel).

Milyen igazolásokat kell benyújtani a pályázathoz?

A pályázat benyújtási határidejéig igazolásokat (APEH, kivonat, stb.) nem kell benyújtani. A támogatott projektek esetében az útmutatóban szereplő dokumentumokat a szerződéskötés előtt minden esetben bekérik a pályáztatók.

 

A bírósági kivonatot miért kell benyújtani a szerződéskötés előtt, amikor annak adatai a www.birosag.hu – lekérhetőek?

A Bíróság hivatalos jognyilatkozata szerint „a honlap tartalma nem minősül közhiteles nyilvántartásnak, közokiratnak, vagy jogi tanácsadásnak, azt a tartalomszolgáltató kizárólag tájékoztató jellegűnek tekinti”. Ezért a kivonat benyújtását nem kívánják mellőzni a pályáztatók

Kell-e az önrészt számlán kimutatva felmutatni?

Nem! A vállalt önerőt a költségvetés megfelelő oszlopában, a megfelelő sorban, sorokban kell csak szerepeltetni, azt a pályázat benyújtásakor egyéb módon igazolni nem kell! (De az elszámolásnál ezt is tételesen fel kell majd tüntetni.)

Természetbeni önrészt hogyan kell igazolni?

A pénzbeli önerőhöz hasonlóan a természetbeni önerőt sem kell a pályázat benyújtásakor igazolni! Amennyiben a pályázó természetbeni önerőt biztosít a pályázathoz, úgy a pályázat költségvetésében meg kell becsülnie, hogy az adott természetbeni szolgáltatás, munka, személyes közreműködés stb. mekkora piaci értékkel bír. Azaz meg kell adni, hogy a természetben biztosított hozzájárulás euróban mennyibe kerülne, ha azért fizetni kellene.

Az önerőt milyen módon kell elszámolni a támogatott projektekben?

A készpénzben biztosított önerővel számviteli bizonylatok alapján tételesen el kell számolni a támogatás elszámolására vonatkozó kritériumok szerint. A természetben biztosított önerő esetében is szükséges igazolás: ilyen lehet egy személyes közreműködő önkéntes szerződése, munkaidő kimutatása, egy ingyenesen bérbe adott iroda bérbeadójának nyilatkozata stb. Fontos azonban megjegyezni, hogy a természetbeni önerőhöz nem kapcsolódhat kézpénzmozgás (így például árengedmény nem lehet természetbeni önerő), illetve, hogy azt valós (reális) értékén kell feltüntetni a költségvetésben.

Mikor kell „beletenni” az önrészt a szervezetnek? Az önerőt arányosan kell költeni, és azt a negyedéves beszámolóban ki kell mutatni?

Az önrész felhasználását a szervezeteknek igazolniuk kell a pénzügyi, szakmai beszámolóikban. Arra vonatkozóan, hogy a vállalt önerejét milyen ütemben, a projekt mely időszakában fordítja a projekt megvalósítására nincsen megkötés.

Más, nem a Norvég Civil Támogatási Alaphoz tartozó, ám szintén az EGT/Norvég Finanszírozási Mechanizmus forrásaiból támogatott projekt megnyerése esetén kizárt-e a pályázás vagy a projekt NCTA általi támogatása?

Az EGT/Norvég Finanszírozási Mechanizmus más pályázati kiírásain nyert támogatás vagy az azokra benyújtott pályázat nem zárja ki, hogy egy szervezet pályázatot nyújtson be a Norvég Civil Támogatási Alaphoz. A kettős finanszírozás azonban természetesen ezen esetekben sem megengedett! Tehát azt a projektet vagy projektelemet, amelyre más forrásból már van támogatás, a Norvég Civil Támogatási Alap nem finanszírozhatja.

Egy szervezet több pályázatot is benyújthat?

Jelen kiírás második körében egy szervezet a 4 témakörre, összesen egy pályázatot nyújthat be (tehát egy területet lehet és kell választani!). Azon szervezetek, amelyek az első körben támogatást nyertek, nem pályázhatnak

Értékelik- e keresztbe a pályázatokat határprojektek (valamelyik tematikus területre benyújtott, de akár több területet is érintő projektek) esetén?

Igen.

Nyilvános lesz-e az értékelési szempontrendszer?

Igen! Az értékelési szempontrendszer megtalálható megtalálható a Pályázati dokumentumok  menü alatt a Pályázati felhívás és útmutatóban, az értékelés menetéről pedig ugyanott az Értékelési és összeférhetetlenségi szabályzatban olvashatnak bővebben.

Csökkentheti-e a költségvetést az értékelő bizottság? Lehet-e majd tudni, hogy melyiket, és miért?

Az értékelés során a költségvetések a pályázó által benyújtott tartalommal kerülnek értékelésre. Amennyiben a költségvetés reális, indokolt, szervesen kapcsolódik a tevékenységekhez és viszont, a bizottság a teljes kért támogatást megítéli. Irreális költségvetés esetén egyszerűen nem kap támogatást a pályázat.

Az értékelés a pályázó szervezetek kezéből nem kívánja kivenni a projekt költségvetések elkészítésének felelősségét (ez nem is lehet feladata). Ezért a bizottság csak nagyon indokolt esetben tehet javaslatot költségcsökkentésre. Amennyiben erre sor kerül egy egyébként támogatásra javasolt projekt esetében, akkor a pályázó a költségcsökkentés tényével és annak indoklásával együtt kapja kézhez a támogatásról szóló döntést.

Külföldi (norvég) partner részvétele feltétel-e?

Nem!

Csak civil szervezet lehet partner?

Nem. Partnerek más szervezetek is lehetnek (pl. helyi önkormányzatok, közigazgatási szervek vagy vállalatok), de meg kell indokolni, hogy ezek részvétele miért szükséges a projekt célkitűzéseinek eléréséhez. A pályázó és a partner(ek) együttműködésének non-profit jellegűnek kell lennie, azaz például egy partnerként bevont gazdasági társaság sem törekedhet profitszerzésre a projekt révén.

Lehet-e a megpályázott projekt része egy nagyobb projektnek?

Igen. Amennyiben egy nagyobb (de akár egy kisebb) projekthez a Norvég Civil Támogatási Alap forrásaira pályázik egy szervezet abban az esetben a megpályázott projektnek szakmailag és költségvetésileg is jól elhatároltnak kell lennie a projekttervben. Tehát a beadott projektötlet legyen kerek, egész.

A partnerek vonatkozásban kell-e benyújtani valamilyen szándéknyilatkozatot, szerződést?

Nem. A pályázatban az elektronikus projekt adatlap / űrlap releváns részeinek kitöltése elegendő.
Siker esetén a támogatottnak (főpályázónak) és a partner(ek)nek a támogatási szerződés megkötése előtt Együttműködési megállapodást kell kötniük, amely (a pályázattal összhangban) tükrözi a tevékenységek és költségek megoszlását.

E pályázatban a partner és együttműködő között van különbség?

A partnerszervezet anyagilag is részesül a támogatásban, míg az együttműködő nem. Ezért a pályázati űrlap 14. pontjában csak a partnerszervezeteket kell feltüntetni, az együttműködőket elegendő megemlíteni a tevékenységek leírásánál.

E pályázatban a partner és együttműködő között van különbség?

A partnerszervezet anyagilag is részesül a támogatásban, míg az együttműködő nem. Ezért a pályázati űrlap 14. pontjában csak a partnerszervezeteket kell feltüntetni, az együttműködőket elegendő megemlíteni a tevékenységek leírásánál.

Előnyt élveznek-e a partnerségben beadott pályázatok?

Nem. Ami számít, az a projektötlet és a pályázat minősége. Azt javasoljuk, hogy csak akkor vonjanak be partnert, ha az adott partner közreműködése ehhez, vagyis a projekt kivitelezéséhez szükséges és/vagy hasznos. Fontos, hogy ne a partner nevével próbálják meggyőzni az értékelőket, tehát a munkatervben fejtsék ki, hogy mi lenne az feladat, többlet, amit a partner tud adni a projekthez.

Hátránnyal indulnak-e a kezdő, eddig főként önkéntes alapon működő szervezetek?

Nem. Nem a szép és látványos referencia számít, hanem az adott projektötlet és a pályázat minősége (önmagához és az adott témakörre beadott más pályázatokhoz mért indokoltsága, konkrétsága, kidolgozottsága).

A program célja szerint esélyt kíván adni arra, hogy kisebb szervezetek is kipróbálják magukat, pályázati tapasztalatot szerezzenek, hogy projektjük megvalósítása során fejlesszék szervezetüket.

Előfordulhat-e az, hogy ugyan a pályázat “befogadható”, de pénzhiány miatt az nem kap támogatást?

Nem. Ha egy beadott pályázat nem kap támogatást, akkor az egyet jelenti, azt hogy az értékelők véleménye szerint volt nála jobb. Tehát ez a program projektötleteket versenyeztet.
Ebben a programban egyébként sincs olyan kifejezés/fogalom, hogy “befogadható”. Azok a „pályázati programok”, ahol ilyen van valószínűleg és sajnálatos módon nem ötleteket versenyeztetnek, mint ez a program, hanem szimplán formai követelmények alapján, valós tartalmi értékelés nélkül osztanak ki támogatást.

 

Van-e területi (pl.: elmaradott kistérségek) preferencia?

Nincs.

Mennyire számít a szervezet pénzügyi kapacitása (éves költségvetése)?

A pályázatok értékelése során a pályázó és partnerei szakmai, technikai és pénzügyi alkalmassága a beadott projekthez mérve kerülnek értékelésre. Vagyis az értékelés a tervezett projekt bonyolultságához, pénzügyi nagyságrendjéhez mérten veszi figyelembe a pályázó éves költségvetését, azaz azt mérlegeli, hogy a szervezet kapacitásai alapján várhatóan képes lesz-e a tervezett projekt megfelelő végrehajtására.

Futó projekt támogatására lehet e pályázni?

Nem kizárt, de a pályázati értékelési szempontjai között a projekt innovatív jellege értékelésre kerül.

A beszámolók elfogadásának és az utalásnak van-e határideje?

A beszámolók 30 napon belül kerülnek elfogadásra, az elfogadást követően 10 napon belül esedékes támogatási részlet utalása. E vonatkozásban jelen honlapon szereplő adományi szerződés minta, valamint a beszámolási útmutató is tájékoztatást ad.

Van-e pályázati/regisztrációs díj?

Nincs.

A beszámolók elfogadásának és az utalásnak van-e határideje?

A beszámolók 30 napon belül kerülnek elfogadásra, az elfogadást követően 10 napon belül esedékes a támogatási részlet utalása. E vonatkozásban a Pályázati dokumentumok menüpont alól letölthető Adományi szerződés minta, valamint a Beszámoló útmutató részletes tájékoztatást ad.

A pályázati útmutatóban említett hiánypótlás mire vonatkozik?

A pályáztatásban alkalmazott on-line pályázati kitöltő program csak hiánytalanul kitöltött pályázat benyújtását teszi lehetővé. E tényből kiindulva nem kerülhet sor hiánypótlásra. A kezelők azonban a hiánypótlás lehetőségét fent kívánják tartani esetleges technikai problémák miatt, valamint a bírálat során felmerülő esetleges kérdések tisztázása érdekében.

Mit tegyünk, ha bizonyos tervezett tevékenységek engedélykötelesek? Hogyan tudjuk ezeket bemutatni?

Támogatható-e a pályázati forrásból olyan feladat vagy szolgáltatás elvégzése (közfeladat ellátás) , ami az állami vagy önkormányzati intézményrendszer feladata volna?

A feladat és szolgáltatás nyújtása semmiképpen nem támogatható, de a szolgáltatás nyújtására történő felkészülés (szervezet fejlesztés; eljárásrendek, szakmai protokollok, tananyagok kidolgozása; HR-fejlesztés) vagy a civil szervezet azon tevékenysége, amely a szolgáltatást nem vagy nem megfelelő színvonalon nyújtó intézményt ösztönzi magasabb színvonalú munkavégzésre támogatható.

Belefér-e az ötletem, erre gondoltak-e önök?

A kiíró nem gondolt annál többre, mint amit megfogalmazott a kiírásban. Az érvelés és indoklás a pályázók feladata, nekik kell meggyőzni az értékelőket, hogy a pályázat “belefér-e”, teljes mértékben illeszkedik a kiírás elvárásaihoz (legyenek azok bármilyen általánosak is) és arról is, hogy az esetlegesen hasonló célokat kitűző pályázatok közül miért éppen az ő pályázatukat lenne fontos támogatni.